3月1日至3月3日，研究院齐红副院长、程兆奇教授、龚志伟博士赴湖南省长沙市、芷江县应邀出席东京审判展陈厅建设事宜商讨会。
3月1日下午，研究院一行访问湖南省红色文化研究院，就东京审判展陈厅在湖南省内的选址、立项等事宜与该院领导进行探讨。红院院长唐之享（湖南省政府原副省长）、东京审判检察官向哲濬堂弟向哲慎、红院执行院长周学农、怀化市芷江侗族自治县县委统战部副部长王晴、红院副院长兼秘书长陈彦熹、长沙市抗战文化研究会秘书长唐智轩参加会议。
3月1日晚间，研究院一行与民革湖南省委会主委雷震宇、民革湖南省委会宣传处处长李鹤松、民革湖南省委宣传联络处调研员王昱东、长沙市抗战文化研究会会长何誉军等民革湖南省委会成员进行洽谈。
3月2日下午，研究院一行抵达芷江，与芷江县委书记梁志平洽谈，并访问了中国人民抗日战争胜利受降纪念馆、飞虎队纪念馆、湖南抗日战争纪念馆。芷江县委统战部部长唐成铁、县民宗局局长张长勇、中国人民抗日战争胜利受降纪念馆馆长吴建宏陪同访问。
3月2日晚，研究院一行与芷江县委、县政府领导班子及纪念馆相关负责同志座谈，论证东京审判展陈厅在芷江筹建的具体事宜，并就推行落实相关工作交换了意见。芷江县人民政府县长梁元和、芷江县委副书记谭茂河、芷江县委统战部部长唐成铁、芷江县委统战部副部长王晴、湖南红色文化研究院首席专家王超祥、东京审判检察官向哲濬堂弟向哲慎、长沙市抗战文化研究会秘书长唐智轩及芷江县委宣传部、县委统战部、受降纪念馆、县文旅广体局、县城投公司等领导参加了座谈。
